教務主任
- 擬定教務工作計畫、學校行事曆及教務各項章則。
- 教師及教務處行政工作調配。
- 推動教師發展與課程發展。
- 配合校務工作計畫策訂年度發展項目。
- 安排行政人員查堂、巡視上課情形，提昇教學成效之督導。
- 分配教師授課課目及時數事宜。
- 辦理實習教師教育實習事宜。
- 綜理教務處各項業務。
教學組
- 編排中學部教師授課時間表。
- 訂定中學各班課程表。
- 擬訂教學方針與各種教學實施研究計畫。
- 擬定中學部教學有關章則及應用表格。
- 辦理中學部教師缺課、補課、代課及調課事宜。
- 中學部教師兼代課案鐘點計核陳報。
- 辦理中學部教學研究會、觀議課事宜。
- 中學部各項考試時間表、監考表之編排。
- 舉辦中學部教學成果展覽。
- 中學部各項文件簿冊表格之登錄整理及保管。
- 查閱中學部教室日誌。
- 檢查中學部學生各科作業及教師批改情形。
- 辦理中學部學業定期考試，多元化評量事宜。
- 辦理中學部升學輔導模擬考試。
- 辦理中學部學藝競賽。
註冊組
- 擬訂註冊有關章則及應用表格。
- 新生報到業務及新生各項資料統計。
- 學生學籍、成績管理。
- 學生學籍資料調查統計與造報表冊。
- 學生註冊事宜。
- 各類資料庫調查及統計數據收集整理及分析。
- 整理、保管學籍簿冊。
- 學歷證件、成績證明之核發。
- 學籍資料之更正及學歷證件申請補發。
- 核發轉學、修業及休學證明書辦理學生轉科、轉學、休學、復學及畢業事宜擬訂學生學習評量補充規定。
- 學生學業成績之統計、各科成績冊之保管。
- 辦理校內校外各式獎(助)學金申請及審查。
- 各項升學考試報名事宜
課務組
- 編排小學部教師授課時間表。
- 訂定小學各班課程表。
- 擬訂小學部教學方針與各種教學實施研究計畫。
- 擬定小學部教學有關章則及應用表格。
- 辦理小學部教師缺課、補課、代課及調課事宜。
- 小學部教師兼代課案鐘點計核陳報。
- 辦理小學部教學研究會、觀議課事宜。
- 小學部各項考試時間表、監考表之編排。
- 舉辦小學部教學成果展覽。
- 小學部各項文件簿冊表格之登錄整理及保管。
- 查閱小學部教室日誌。
- 檢查小學部學生各科作業及教師批改情形。
- 辦理小學部學業定期考試，多元化評量事宜。
- 辦理小學部升學輔導模擬考試。
- 辦理小學部學藝競賽。
- 大型臺灣學生美術比賽報名事宜
設備組
-
教學設備規劃建置與使用管理事宜。
-
擬訂充實教學設備計畫。
-
擬訂教學設備管理章則、特別教室管理規則。
-
教學設備、特別教室管理。
-
教學相關設備財產保管與維護。
-
登錄並統計全校各項設備之增減。
-
分配教室、特別教室及共同學科教學設備。
-
搜集各種新式教學設備之參考資料。
-
檢查整理設備儀器及辦理各科儀器損壞賠償事宜。
-
教科書之評選作業及教學材料與設施之請購。
-
實驗設備採購管理與維護。
-
辦理科學探究展覽及相關科學競賽。
華語文執行秘書
- 週六華語文班招生及報名窗口事宜(一學年開設兩個學程)。
- 教材分級與班級規劃。
- 任教老師授課安排與協調教室管理。
- 紀錄學程課堂活動、處理試題電子檔收卷和印製，以及成績紀錄事宜。
- 核算學程教師與相關行政人員支薪簽呈事宜。
- 協助授課問題處理、聯繫學生出席和上課情況等事宜。
- 辦理僑委會推廣華語文教育工作。
- 協助宣傳國內學校華語文比賽、課程、營隊等活動訊息，並協助本校學生報名事宜。
- 支援和擔任華測監考人員。